Een huishoudelijk reglement is een set afspraken die (toekomstige) bewoners samen opstellen om het samenwonen soepel en prettig te laten verlopen. Welke stappen zet je om tot een huishoudelijk reglement te komen?

Wat legt een huishoudelijk reglement zoal vast?

Het huishoudelijk reglement (HR) geeft invulling aan de (verplicht) in de statuten vastgelegde zaken. Bijvoorbeeld de rol van de voorzitter. Volgens de statuten moet er een voorzitter zijn, maar wat verwachten we eigenlijk van zo iemand? Dat kun je in het huishoudelijk reglement kwijt. Het huishoudelijk reglement gaat ook over afspraken die je onderling maakt over de dagelijkse gang van zaken. Je kunt er ook de gemeenschappelijke taken in opnemen, bijvoorbeeld het onderhouden van de gemeenschappelijke tuin, afspraken over huisdieren, auto’s etc. De ervaring leert dat hoe duidelijker de afspraken zijn, hoe beter het is. Er is altijd ruimte voor tussentijdse aanpassingen.

Hoe stel je een huishoudelijk reglement op?

1. Inventariseer de onderwerpen
   Maak een lijst van alle belangrijke thema’s die in het reglement moeten staan. Denk aan schoonmaak, gastenbeleid, gebruik gemeenschappelijke ruimten, kostenverdeling en financiële afspraken, veiligheid, conflictoplossing, huisdieren, roken/drugs, verhuizing en opzegging.
   
   
2. Organiseer een overleg
   Bespreek elk onderwerp en maak duidelijke afspraken. Zorg dat iedereen zijn/haar mening kan geven en dat besluiten met instemming worden genomen.
   
   
3. Schrijf het reglement op
   Formuleer de afspraken duidelijk en concreet. Gebruik eenvoudige taal; vermijd juridisch jargon.
   
   
4. Voeg een handtekeningenlijst toe
   Laat alle (toekomstige) bewoners het reglement ondertekenen.
   
   
5. Evalueer en pas aan
   Plan regelmatig (bijv. elke 3-6 maanden) een evaluatiemoment. Bespreek wat werkt en wat niet, en pas het reglement aan waar nodig.
   

Tips voor een goed huishoudelijk reglement

• Wees realistisch: Maak afspraken die haalbaar zijn voor iedereen.
• Wees flexibel: Een reglement is geen wet, maar een hulpmiddel.
• Zorg voor draagvlak: Als niet iedereen achter de regels staat, werken ze niet.
• Maak het bindend: Spreek af wat de gevolgen zijn als iemand zich niet aan de regels houdt.

Voorbeelden van huishoudelijk reglement

• HR wooncoöperatie De BinnenHaven (vastgoedcoöperatie)
• HR Iewan (beheercoöperatie)
• HR Daal en Berg (vastgoedcoöperatie)
• Concept HR (universeel)

Onderhoud het huishoudelijk reglement

Voor het aanpassen van de statuten heb je een notaris nodig, voor het huishoudelijk reglement alleen de ledenvergadering. In principe kun je het huishoudelijk reglement heel vaak aanpassen. Onderhoud het huishoudelijk reglement goed. Veranderen de ruimtes? Dan misschien ook het reglement. Ontstond er een nare situatie meegemaakt waar nog geen afspraken over waren gemaakt? Doe dat nu, zodat er de volgende keer meteen duidelijkheid is. Zijn er regels waar iedereen zich aan ergert of juist niemand zich aan houdt? Bespreek ze en schrap ze eventueel.