Een visiedocument is belangrijk. Het zorgt voor een duidelijk én eenduidig beeld van jullie gezamenlijke woondroom. Hoe ziet zo’n visiedocument eruit? Dat vertellen we je in dit artikel. 

Het belang van een visie

Door het schrijven van een visiedocument krijg je een duidelijk beeld van hoe de kerngroep het coöperatief wonen voor zich ziet. Dit is het moment waarop je ideeën beschrijft, samenvoegt en tot een eenheid vormt. Hiermee sluit je ook opties uit. Dat is nodig om dat ene droomscenario echt goed uit te kunnen gaan werken. 

De kerngroep schrijft het

Het opstellen van een visiedocument is niet eenvoudig. Het duurt even voor alle ideeën die in ieders hoofd zitten op tafel liggen. Het kost ook tijd om al die verschillende ideeën met elkaar te verweven tot een verhaal waar iedereen zich in kan vinden. Daarom is het nuttig om deze fase niet met een te grote groep in te gaan, dat vertraagt namelijk het proces. Ook loop je het risico dat een veelheid aan meningen en ideeën – die allemaal gehoord en verweven moeten worden – tot een wat vlakke visie leidt die in stereotyperingen blijft hangen. Aan de andere kant wil je deze fase ook niet met te weinig mensen ingaan, want juist de inbreng van meerdere initiatiefnemers zorgt voor een stevig draagvlak. Een groepsgrootte van 6 tot 10 werkt goed. 

Voor jezelf én voor de buitenwereld

Het schrijven van dit visiedocument schept veel duidelijkheid over hoe je coöperatieve woonvorm eruit komt te zien. In eerste instantie schrijf je het voor jezelf, je eigen groep. Als het visiedocument af is, is het moment daar om naar buiten te treden. Je weet nu hoe je wil wonen en met wie. Nu kan de kerngroep mensen gaan zoeken die zich ook in de coöperatieve woonvorm kunnen vinden en partners die kunnen helpen. Het visiedocument schrijf je dus ook voor de buitenwereld: voor toekomstige bewoners en voor alle partners waarmee je in de loop van het proces een samenwerking aan zal gaan, denk aan overheden, architecten en aannemers. 

Onderdelen van het visiedocument

• Missie
  Zet je missie op papier, dat is je drijfveer en je bestaansrecht. Twee of drie zinnen is genoeg. De missie kan gaan over betaalbaar wonen, over duurzaam wonen, over meer samen en minder alleen, over de wens om dingen te delen (ruimten, voorzieningen en apparaten), over meer zeggenschap over je woning en woonomgeving, over leren van en met elkaar (en met de buurt), en nog veel meer. Wat is jullie drijfveer?
  
  Hulpvragen om tot een scherp geformuleerde missie te komen zijn:
  
  • Waarom is het project nu van belang?
  • Welk probleem wordt ermee opgelost?
  • Wat maakt het project bijzonder? 
  • Waarmee krijg je andere partijen enthousiast?
  • Wanneer is het geslaagd en wanneer niet?
  • Wat is er al (en kun je kopiëren) en wat niet?
    
• Kernwaarden
  De kernwaarden zijn de pijlers van je project. Het zijn de dingen die de groep belangrijk vindt. Ze gaan over gedragingen en cultuur. Denk aan duurzaam samenleven, respect voor elkaar, zorgzaamheid, vrijheid in verbondenheid, stimuleren van diversiteit, levensovertuiging. Als je de kernwaarden eenmaal hebt vastgesteld, kun je ze als groep uitdragen naar de buitenwereld. Het helpt anderen om een beeld te vormen van jouw project.
  
  Formuleer maximaal 4 kernwaarden, anders ziet de buitenwereld door de bomen het bos niet meer. In je visiedocument beschrijf je kort en krachtig hoe je deze pijlers in praktijk brengt. Hoe helderder je je pijlers formuleert, hoe makkelijker het is om je koers te houden en te bepalen waar je wel en niet concessies op kunt doen. 
  
  
• Doelgroep
  Met welke mensen wil je samenwonen? Stel een groepsprofiel op. Je kunt verschillende criteria hanteren.
  • Groepsgrootte
  • Leeftijdsopbouw
  • Geslacht
  • Huishoudsamenstelling (alleenstaanden, stellen, gezinnen met kinderen)
  • Gezondheid (denk aan zorgvraag)
  • Inkomen
  • Achtergrond (bijvoorbeeld denkwijze)
  • Competenties
    
• Organisatie
  Hoe wil je de organisatie van je wooncoöperatie inrichten? Dit is een grote vraag je hoeft hem nog niet helemaal in te vullen. Wel kun je alvast brainstormen over de volgende vragen:
  
  
  • Heeft iedereen een gelijke stem? Is het lidmaatschap persoonlijk of per huishouden? Hoe verhouden bestuur en leden zich tot elkaar? Hoe verloopt de besluitvorming? Mogelijke methodieken vind je in het artikel over besluitvorming 
  • Hoe draag je je visie uit, ook met het oog op nieuwe leden? Hoe zorg je ervoor dat de visie van de kerngroep onderschreven wordt door alle nieuwe leden? Een duidelijke visie die goed is doorgesproken is hierin heel belangrijk.
  • Hoe zorg je ervoor dat leden betrokken raken en blijven? Verzin momenten waarop je bij elkaar komt voor leuke dingen en voor doe-dingen. Verdeel taken, maak mensen verantwoordelijk. 
  • Hoe regel je de aansprakelijkheid van het bestuur en de leden? Denk na over een bestuursaansprakelijkheidsverzekering.
  • Hoe houd je het proces en uiteindelijk ook het wonen plezierig met elkaar? Wat bindt de groep op de lange termijn? Maak een aantal mensen verantwoordelijk voor het organiseren van leuke activiteiten. 
  • Hoe maak je verschillen in kennis, tijd en energie van de leden bespreekbaar? Deze verschillen kunnen leiden tot conflicten, denk alvast na over een geschillenregeling.
  • Denk na over de samenstelling en de rolverdeling van de groep. Je hebt creatieve denkers nodig en leden die de continuïteit waarborgen, die koffie zetten en die de notulen schrijven.
  • Hoe ga je om met mensen die komen en gaan? Hoe vrijblijvend is het om onderdeel te worden van de groep? Je kunt ervoor kiezen om aspirant-bewoners contributie te laten betalen. Dat maakt duidelijk dat het ze menens is én het dekt een deel van de kosten.
    
• Financiën
  Het financiële plan hoeft nog niet dichtgetimmerd te zijn. Wel is het goed om de financiële haalbaarheid van het plan globaal te onderzoeken en na te denken over waar je het benodigde kapitaal vandaan kan halen.
  
  Hoeveel inleg komt van de leden nu? Wat vragen jullie aan de toekomstige leden? Als je een hogere eigen inleg of inzet vraagt, is je plan eerder haalbaar, maar het sluit ook een aantal potentiële bewoners uit.