Subsidies zijn meestal noodzakelijk voor het rondkrijgen van je ‘coöperatiecase’, de businesscase. Het verkrijgen van subsidies kost veel tijd en aandacht. We vertellen je in dit artikel wat subsidie is, hoe het proces meestal verloopt en waar je terecht kunt.

Wat is subsidie?

Door een subsidie krijg je financiële steun van bijvoorbeeld de rijksoverheid, de provincie of een gemeente. Met de subsidie wil de verstrekker bepaalde activiteiten of gedrag stimuleren. Of je in aanmerking komt voor een subsidie of regeling, hangt af van de voorwaarden. Jouw plan of project moet aansluiten bij de doelstellingen van de verstrekker.

Het proces

Het aanvragen van een subsidie kost veel tijd, maar kan zeker de moeite waard zijn. Bereid je goed voor, neem de volgende stappen:

1. Onderzoek de subsidiemogelijkheden
   Verdiep je in de subsidieregeling. Praat op tijd met de subsidieverstrekker, die beoordeelt tenslotte de aanvraag. Soms krijg je het geld pas als het project is gerealiseerd. Dan moet je het bedrag dus zelf voorfinancieren. Dat betekent dat je misschien naar de bank moet voor een lening.
   
   
2. Schrijf je subsidieaanvraag
   In je aanvraag beschrijf je duidelijk je projectplan. Lekker enthousiast. Overtuig de subsidieverstrekker maar van je idee en het resultaat. Je gaat je project verkopen, maar maak het ook niet mooier dan dat het is. Vertel geen onwaarheden: je moet straks alles kunnen verantwoorden. Het schrijven kan best ingewikkeld zijn, dus begin op tijd.
   
   
3. Je krijgt een ontvangstbevestiging
   In de ontvangstbevestiging staat de termijn waarin je reactie krijgt op je aanvraag.
   
   
4. Je krijgt een beschikking of een vragenbrief
   Er zijn drie mogelijkheden:
   • Positieve beschikking: je krijgt het geld, hoera. Je leest in de beschikking hoeveel, wanneer en hoe.
   • Negatieve beschikking: je aanvraag is afgewezen. Je kunt bezwaar maken, hoe dat lees je in de beschikking.
   • Vragenbrief: de verstrekker heeft meer informatie nodig. Let op de uiterste datum, reageer op tijd.
     
5. Voer een projectadministratie
   De verstrekker wil weten wat je met het geld doet. Alle activiteiten en uitgaven moeten opgeschreven worden. Hou je aan de richtlijnen en bewaar alles goed, al voordat je start. Vraag ook advies bij je boekhouder over hoe je de subsidie verwerkt in je aangifte.
   
   
6. Maak een einddeclaratie
   Als je de subsidie na het project ontvangt, bepaalt de verstrekker het precieze bedrag. In de einddeclaratie vermeld je alle kosten en de bewijzen daarvoor. Daarom moet je je administratie goed op orde hebben.
   
   
7. Je krijgt de vaststellingsbeschikking
   In de vaststellingsbeschikking zie je het precieze bedrag dat je krijgt. Als je teveel hebt ontvangen, moet je terug betalen.
   

Waar kun je terecht?

Subsidies kennen specifieke doelen, zijn altijd tijdelijk en kunnen tijdens de looptijd worden aangepast. Je zult zelf op zoek moeten naar subsidies die bij jouw project passen. Denk aan subsidies voor duurzaamheidsmaatregelen of subsidies voor ontmoetingsruimten. Kijk op de websites van jouw gemeente en van de provincie. Ga op zoek naar rijkssubsidies, daarvoor kun je bij het RVO terecht. Verder vind je misschien inspiratie in het verslag van de kennisdeelsessie over subsidies (2022) en natuurlijk bij andere initiatieven. Je kunt je ook laten ondersteunen door een subsidieadviseur. Of je neemt een abonnement op Fondswervingonline.