De groep waar je mee uiteindelijk wilt samenwonen is vast groter dan de kerngroep. Wanneer betrek je dan die nieuwe mensen bij je groep? En hoe doe je dat? In dit artikel ontdek je het.

Wanneer betrek je nieuwe mensen?

Op een x moment ga je nieuwe groepsleden aantrekken, potentiële bewoners voor jouw initiatief. Dat doe je niet te vroeg, want meer mensen vertragen de besluitvorming. Bovendien wil je eerst een helder beeld hebben van je woonwensen, voordat je aspirant-bewoners gaat werven. Daarom is het zo belangrijk om met een kerngroep van 6 tot 10 mensen eerst de stappen ‘visievorming’, ‘aanzet tot het PvE’ en ‘locatiekaders’ te doorlopen. Als dat gedaan is, is het tijd om uit te breiden. Uitbreiding biedt meer zekerheid op financieel en sociaal vlak. Bovendien zorgen nieuwe leden voor nieuwe energie en kunnen ze de takenlast verlichten.

Geef helderheid aan aspirant-bewoners

Iedere aspirant-bewoner is nieuwsgierig naar jullie plannen. Maak een mooi document, een pdf, met daarin informatie over:

• De woonplek. Wanneer die plek er nog niet is, vertel je over je locatiekaders.
• Het samenwonen. Gebruik je visiedocument als onderlegger.
• De kerngroep. Wie zijn daarbij betrokken? Nieuwe bewoners willen graag weten bij wie zij zich aansluiten.
• De verwachtte bijdrage per maand of het streefbedrag.
• Het bewonersprofiel. Wie zoek je? Houd de toewijzingscriteria simpel en begrijpelijk en laat ze aansluiten op je kernwaarden. Waar zoek je juist diversiteit in de groep en waar gelijkheid, denk aan keuzes in leeftijd, geslacht of levensvisie.
• De volgende stap. Vertel over de procedure en noem zo mogelijk al data en tijdstippen van de ontmoeting.
• De gevraagde stukken. Wat wil je ontvangen van de geïnteresseerden? Een brief, een filmpje (bepaal vooraf een lengte), een schets van persoonskenmerken, meer?

Stel een procedure op

Jij en ook het aspirant-lid zijn allebei gebaat bij een heldere procedure. Die procedure beschrijft:

• Wervingskanalen
  Besluit via welke kanalen je mensen gaat werven. Je eigen netwerk is een belangrijke. Je kunt je oproep delen in alle groepen (Whatsapp/Telegram/Signal/Facebook/LinkedIn), waar je lid van bent. Gewoon doen, ook als je geen resultaat verwacht. De lezer kent op zijn beurt weer mensen of wil je misschien in andere stadia helpen. Sowieso is het leuk om deze grote stap te delen met jouw netwerk. Ook de kanalen die we beschreven in het artikel ‘Waar vind je wooninitiatieven’ kunnen je helpen in je zoektocht naar aspirant-bewoners..
• Aantal gespreksrondes
  Besluit hoeveel gespreksrondes er zijn. Bepaal hoeveel tijd je wilt doorbrengen met een aspirant-bewoner voordat je een keuze maakt. Hoe beter je de nieuwe bewoners kent, hoe beter je een keuze kan maken, maar al deze rondes zijn ook behoorlijk intensief, voor zowel de aspirant- bewoners als voor de kerngroep zelf.
• Invulling gespreksrondes
  Bepaal hoe de rondes eruitzien? Vinden ze live of online plaats? Nodig je meerdere geïnteresseerden tegelijk uit en bestaat een ronde uit een plenair en een roulatie deel waarbij de kerngroepleden ook 1 op 1 met geïnteresseerden spreken, of nodig je iedereen 1 voor 1 uit en spreek je hen juist allemaal groepsgewijs? Wissel je enkel informatie uit of ga je samen een activiteit doen? Je kunt iedere ronde anders insteken. Een eerste ronde bestaat dan voornamelijk uit informatie uitwisselen en een latere ronde uit een activiteit, zodat je elkaar beter leert kennen.
• Aantal kandidaten
  Besluit hoeveel mensen je uit gaat nodigen voor de verschillende rondes.
• Toewijzing
  Bepaal hoe de keuze wordt gemaakt. Gaat dit op basis van consent of unanimiteit? Wie neemt plaats in de toewijzingscommissie? Wie communiceert met de aspirant-bewoners? Deze persoon is ook verantwoordelijk voor de slechtnieuwsgesprekken met degenen die afvallen.
• Proeftijd
  Bedenk of je een wederzijdse proefperiode wilt hanteren, denk aan drie tot zes maanden. Wil je de aspirant-bewoner een maatje toewijzen?

Komen en gaan

Als bewoners vertrekken, herhaalt het zoekproces zich. Daarom leg je de werkwijze nu al vast. Zijn er meer aanmeldingen dan plekken? Denk eens aan een wachtlijst. Neem de geïnteresseerden op in de wachtlijst, wie weet vergemakkelijkt het de zoektocht als er later een plek vrijkomt.

Bij collectieve woonprojecten hoort de realiteit van afscheid nemen van vertrekkende bewoners en je opnieuw hechten aan nieuwe. Nieuwe bewoners nemen nieuwe ideeën en leefwijzen mee, hoe ga je daarmee om? Het artikel ‘besluitvorming’ gaat dieper in op de groepsdynamiek.