Bewoners werven
In een wooncoöperatie heb je meer met elkaar te maken dan de gemiddelde buur. Daarom is het zo belangrijk om zorgvuldig nieuwe bewoners te kiezen. Dat is een belangrijke stap in het creëren van een fijne leefomgeving, die past bij de visie en kernwaarden van je collectief. Op deze pagina vind je handvatten voor het werven van kandidaat-bewoners, mogelijke wervingskanalen en enkele regels bij sociale huur.
1. Bereid je voor
- Stel een bewonersprofiel op en definieer je ideale groepssamenstelling. Op welke vlakken zoek je bewust diversiteit in de groep (bijvoorbeeld geslacht, leeftijd of etniciteit)? En waar zoek je juist de gelijkheid? Het helpt als je vooraf weet wat je zoekt én als je het hier als groep al over eens bent.
- Maak een mooi document, een pdf, met daarin informatie over:
- De woonplek.
- Het samenwonen. Gebruik je visiedocument als onderlegger.
- De groep. Nieuwe bewoners willen graag weten bij wie zij zich aansluiten.
- De bijdrage per maand.
- Het bewonersprofiel. Wie zoek je? Houd de toewijzingscriteria simpel en begrijpelijk en laat ze aansluiten op je kernwaarden. Waar zoek je juist diversiteit in de groep en waar gelijkheid, denk aan keuzes in leeftijd of levensvisie.
- De volgende stap. Vertel over de procedure en noem zo mogelijk al data en tijdstippen van de ontmoeting.
- De gevraagde stukken. Wat wil je ontvangen van de geïnteresseerden? Een brief, een filmpje (bepaal vooraf een lengte), een schets van persoonskenmerken, meer?
- Stel een procedure op voor de werving en selectie van nieuwe bewoners. Beschrijf bijvoorbeeld:
- Wervingskanalen
Besluit via welke kanalen je mensen gaat werven. Je eigen netwerk is een belangrijke. Je kunt je oproep delen in alle groepen (Whatsapp/Telegram/Signal/Facebook/LinkedIn), waar je lid van bent. Gewoon doen, ook als je geen resultaat verwacht. De lezer kent op zijn beurt weer mensen of wil je misschien in andere stadia helpen. - Aantal gespreksrondes
Besluit hoeveel gespreksrondes er zijn. Bepaal hoeveel tijd je wilt doorbrengen met een aspirant-bewoner voordat je een keuze maakt. Hoe beter je de nieuwe bewoners kent, hoe beter je een keuze kan maken, maar al deze rondes zijn ook behoorlijk intensief, voor zowel de aspirant- bewoners als voor de kerngroep zelf. - Invulling gespreksrondes
Bepaal hoe de rondes eruitzien? Vinden ze live of online plaats? Nodig je meerdere geïnteresseerden tegelijk uit en bestaat een ronde uit een plenair en een roulatie deel waarbij de kerngroepleden ook 1 op 1 met geïnteresseerden spreken, of nodig je iedereen 1 voor 1 uit en spreek je hen juist allemaal groepsgewijs? Wissel je enkel informatie uit of ga je samen een activiteit doen? Je kunt iedere ronde anders insteken. Een eerste ronde bestaat dan voornamelijk uit informatie uitwisselen en een latere ronde uit een activiteit, zodat je elkaar beter leert kennen. - Aantal kandidaten
Besluit hoeveel mensen je uit gaat nodigen voor de verschillende rondes. - Toewijzing
Bepaal hoe de keuze wordt gemaakt. Gaat dit op basis van consent of unanimiteit? Wie neemt plaats in de toewijzingscommissie? Zorg dat het mensen zijn die afstand kunnen nemen van de persoonlijke belangen van bewoners en die niet bang zijn om een slechtnieuwsgesprek te voeren. - Proeftijd
Bedenk of je een wederzijdse proefperiode wilt hanteren, denk aan drie tot zes maanden. Wil je de aspirant-bewoner een maatje toewijzen? - Werkwijze
Wat is de werkwijze als er een aanmelding is? Wat is de werkwijze als er een woning vrijkomt? Leg het vast.
- Wervingskanalen
- Besluit of je een wachtlijst gaat gebruiken. Het voordeel is dat er al een lijst met mogelijk geïnteresseerden is wanneer een van de bewoners vertrekt. Daartegenover staat dat je niet weet of degenen die op de wachtlijst staan dan nog steeds geïnteresseerd zijn. Ook is het lastig om de kandidaten aan te geven hoe lang de wachttijd ongeveer zal zijn. Bedenk ook welke kandidaten op de wachtlijst in aanmerking komen voor de woning. Is dat op basis van wachttijd of op basis van andere criteria zoals actieve betrokkenheid?
2. Wervingskanalen
- Kijk eens op woongroep.net. Dat is, zoals zij zeggen, de centrale plek om woonruimte in woongemeenschappen te zoeken of aan te bieden. Op deze site plaatsen collectieven een berichtje als ze een bewoner zoeken. Individuen die op zoek zijn naar een collectief plaatsen er zelf ook berichtjes.
- Op de website van Omslag vind je advertenties en oproepen van en voor mensen die duurzaam willen leven staan.
- In de facebookgroep ‘Gemeenschappelijk wonen / Wooncoöperaties / Woongroepen’ staan regelmatig berichtjes van mensen die een woning zoeken, een woning aanbieden of een nieuw initiatief willen starten.
- Gebruik je eigen netwerk voor je zoektocht naar een nieuwe bewoner of een collectief. Mensen helpen graag, vraag ze gewoon om met je mee te denken. Je kunt je oproep ook plaatsen op je eigen social media.
3. Woningtoewijzing
Het woningtoewijzingsbeleid bepaalt wie in aanmerking komt voor een woning en op welke manier de (schaarse beschikbare) woningen eerlijk en transparant worden verdeeld. Een goed toewijzingsbeleid draagt bij aan het voorkomen van onevenredig lange wachtlijsten en oneerlijke praktijken zoals persoonlijke voorkeursbehandeling. Zo vind je in het woningtoewijzingsbeleid onder meer:
- Toelatingscriteria
Wie komen in aanmerking voor een woning? Denk aan inkomensgrenzen, leeftijd en gezinssamenstelling. - Wijze van prioritering
Hoe worden kandidaten gerangschikt? Is dat op basis van inschrijvingsduur, participatie, leeftijd, huishoudsamenstelling en/of anderszins? - Werkwijze en regels over transparantie en communicatie
Wat is het proces? Hoe worden beslissingen genomen? Hoe worden kandidaten geïnformeerd over hun status? Wat is de bezwaarprocedure?
Voorbeeld
Wooncoöperatie De Binnenhaven vertelt haar verhaal via een tijdlijn op Kennis Binnenhaven-Gemeente en deelt alle documenten die interessant voor je kunnen zijn. Zo vind je daar ook:
- Een verslag over de eerste zes maanden community building. Het bevat activiteiten, tips voor gemeenschapsvorming, aandachtspunten en resultaten.
- Een sociaal bestek, dat uitleg wat De Binnenhaven te bieden heeft en wat er van toekomstige bewoners verwacht wordt.
- Een folder om actieve bewoners te informeren
- Het woningtoewijzingsbeleid
