Je gebouw staat, je kunt erin. Vanaf nu ga je een echte ‘huishouding’ voeren. Dan is het goed om het huishoudelijk reglement dat je in de oprichtingsfase hebt opgesteld nog eens tegen het licht te houden.

Wat wil je vastleggen?

Het huishoudelijk reglement (HR) geeft invulling aan de (verplicht) in de statuten vastgelegde zaken. Bijvoorbeeld de rol van de voorzitter. Volgens de statuten moet er een voorzitter zijn, maar wat verwachten we eigenlijk van zo iemand? Dat kun je in het huishoudelijk reglement kwijt. Het huishoudelijk reglement gaat ook over afspraken die je onderling maakt over de dagelijkse gang van zaken. Je kunt er ook de gemeenschappelijke taken in opnemen, bijvoorbeeld het onderhouden van de gemeenschappelijke tuin, afspraken over huisdieren, auto’s etc. De ervaring leert dat hoe duidelijker de afspraken zijn, hoe beter het is. Er is altijd ruimte voor tussentijdse aanpassingen.

Hoe bedenk je dat?

Ga alvast snuffelen op internet. Er zijn heel veel voorbeelden te vinden. Zo verzamel je allerlei punten die je op kunt nemen in jouw reglement. Daarmee ga je als groep aan de slag. Per punt bespreek je of en hoe je het wil regelen.

Een ander idee is om andere initiatieven te vragen of je hun huishoudelijk reglement als voorbeeld mag gebruiken. Een paar voorbeelden vind je alvast hieronder:

• HR Iewan (beheercoöperatie I)
• HR Daal en Berg (vastgoedcoöperatie)
• Concept HR (universeel)

Onderhoud het huishoudelijk reglement

Voor het aanpassen van de statuten heb je een notaris nodig, voor het huishoudelijk reglement alleen de ledenvergadering. In principe kun je het huishoudelijk reglement heel vaak aanpassen. Onderhoud het huishoudelijk reglement goed. Veranderen de ruimtes? Dan misschien ook het reglement. Ontstond er een nare situatie meegemaakt waar nog geen afspraken over waren gemaakt? Doe dat nu, zodat er de volgende keer meteen duidelijkheid is. Zijn er regels waar iedereen zich aan ergert of juist niemand zich aan houdt? Bespreek ze en schrap ze eventueel.